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企业内控体系建设中的五类常见问题

作者:张宏波来源:华溥咨询时间:2025-12-08

 在企业经营的江湖里,内部控制就像一套防护甲,既能帮企业挡住风险的暗箭,又能让企业在发展的赛道上跑得更稳。但现实中,不少企业在内部控制建设上走了弯路,掉进了一个个坑里。今天咱们就来好好聊聊企业内控建设的五大常见问题,再结合些实际案例,把这些坑看得明明白白。

一、战略脱钩:内控成了没头的苍蝇

做企业就像开船,战略规划是导航图,内部控制是操舵系统。要是内控建设没以战略规划为总指导,那这套内控体系要么是瞎忙活,要么就跟企业发展方向拧着来。

就说前些年的某传统制造业巨头A公司吧。它的战略是向智能化、服务化转型,可内控体系还停留在“生产+销售”的老套路上,对研发创新、数字化服务这些新业务板块的风险防控几乎没涉及。结果呢?新业务因为内控缺失,出现了项目预算失控、知识产权管理混乱的问题,投入不少却没达到预期效果,转型之路磕磕绊绊。

还有些企业,内控体系倒是建了,但没远景目标指导,或者和战略规划不匹配。比如某电商企业B,战略是拓展海外市场,可内控还盯着国内那套流程,在海外仓库存管理、跨境支付风险控制上毫无章法。后来海外业务因为库存积压、外汇风险没控制好,亏了一大笔,这才意识到内控和战略两张皮的危害。

对企业来说,内控必须和战略同频共振。在搭建内控体系前,得先把战略规划掰扯清楚,看看企业未来要往哪儿走、有哪些关键业务、会面临啥风险,然后让内控体系精准地为这些战略目标服务,这样内控才不是花架子,而是真能护航企业发展的利器。

二、全面性不足:漏了补丁的桶

内控体系讲究全面覆盖,就像一个桶,少了一块木板,水就会漏出来。可有些企业偏偏只盯着重点模块建内控,其他模块就跟后妈养的似的,不管不顾。特别是一些企业内控体系建设仍然停留在财务内控的阶段,对财务模块之外的内控建设关注度明显不够。

我们有一家客户是建筑施工企业。它把大部分精力都放在了项目施工安全、工程款项结算这些显眼的模块上,却对供应商准入后的持续管理、办公用品采购这些小模块放任不管。结果呢?某个长期合作的办公用品供应商,暗地里以次充好,价格还比市场高不少,几年下来,公司平白多花了几百万的冤枉钱。这就是典型的捡了芝麻丢了西瓜,以为不重要的模块,反而成了风险的突破口。

还有些企业,觉得某些业务规模小、涉及金额少,就不把内控往那儿铺。比如某科技公司,专注于软件开发,觉得行政后勤那点事儿翻不起浪,内控基本没有。结果行政人员利用采购办公用品的机会,虚报费用、吃回扣,虽然单笔金额不大,但积少成多,一年下来也让公司损失了几十万元。

所以说企业建内控得有全局观,不管模块大小、业务轻重,都得把内控的网撒下去。只有把所有业务环节都纳入内控体系,才能真正筑牢风险防线,不然再小的窟窿,也能让企业吃大亏。

三、抓不住重点:内控成了繁文缛节的枷锁

和全面性不足相反,有些企业搞内控是面面俱到,但却忽略了重点领域,搞得制度流程繁琐得很,运营效率一落千丈,内控反倒成了企业发展的“绊脚石”。

有一个餐饮连锁企业的例子。它为了控制风险,把采购、库存、出品、服务每个环节都定了极其细致的流程,比如采购食材,从供应商筛选到入库验收,要填十多张表,经过七八个部门签字。流程是严谨了,可效率也下来了,有时候因为一个签字没到位,食材送不进厨房,门店就得停业半天。顾客等着吃饭,后厨没食材,投诉一大堆,营业额直线下降。

还有某金融企业F,在信贷审批环节设置了层层关卡,从客户经理到部门经理,再到风控、合规、高管,每个环节都要反复审核资料。本来一周能批下来的贷款,硬是拖到了一个月。客户等不及,转头就找了别家银行,企业损失了不少优质客户。

内控不是越复杂越好,得学会抓重点。企业要先识别出那些对经营发展影响最大的重点领域,比如高风险业务、核心流程,在这些地方把内控做扎实、做精准;对于非重点领域,就简化流程,提高效率。只有这样,内控才能既防住风险,又不拖慢企业发展的脚步。

四、盲目复制:内控成了不合身的衣服

每个企业都有自己的行业特点、业务模式、组织架构,就像每个人的身材不一样。要是完全照着别人的内控体系抄,或者只按五部委指引搞合规型内控,那这套内控体系肯定不合身,用起来不是这儿紧就是那儿松。

比如某互联网创业公司G,本来是轻资产、快迭代的模式,却硬搬了传统制造业的内控体系,又是审批又是复核,一层又一层。本来互联网公司讲究的是快速决策、敏捷迭代,这么一搞,员工做事缚手缚脚,创新活力没了,市场机会也错过了不少。

还有些企业,看到同行某上市公司内控做得有声有色,就把人家的制度流程原封不动地搬过来。结果呢?人家是成熟的大型企业,组织架构复杂,业务线条多;自己是中小企业,人少业务简单,这套制度根本没法落地,最后内控成了墙上的装饰画,好看不管用。

企业建内控,得走个性化路线。要深入分析自己的行业特性、业务模式、管理风格,结合自身的风险点,量身定制内控体系。五部委指引是基础要求,但不能生搬硬套,得在合规的基础上,做出适合自己的特色款,这样内控才能真正发挥作用。

五、平衡失当:内控和效率成了死对头

内控强度和运营效率就像天平的两端,得找好平衡点。要是把握不好,要么风险失控,要么效率低下。可有些企业要么把内控搞得太刚,要么太柔,结果都出了问题。

咱们看某物流企业H,为了控制运输风险,给司机定了极其严格的路线、时间考核,还装了各种监控设备。司机们被管得死死的,积极性没了,有时候为了合规,宁愿绕远路、压时间,也不愿灵活处理突发情况,导致物流时效大大降低,客户满意度直线下降。

反过来,某贸易企业I,为了追求效率,把内控搞得很松,合同审批就走个形式,货款催收也不及时。结果有一次和一个新客户合作,对方违约拖欠了一大笔货款,企业因为内控不到位,证据留存不足,最后官司都没打赢,损失惨重。

企业得明白,内控不是要和效率对着干,而是要和效率共生。要从战略角度去审视内控强度,哪些地方风险高,就把内控调“紧”点;哪些地方风险低,就把内控调松点,让内控和效率在企业发展的轨道上齐头并进。

结语

企业内控建设是门学问,更是门艺术。避开这五大常见“坑”,把战略引领、全面覆盖、突出重点、个性化定制、平衡效率这几点做好,内控才能真正成为企业的“防护甲”和“助推器”。

 

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