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国有企业资产管理领域内控重点环节、风控措施与案例

作者:张宏波来源:华溥咨询时间:2025-12-05

 一、引言:内控是国企资产管理的 “生命线”

国有企业作为国民经济的重要支柱,其资产管理不仅关系到企业自身的可持续发展,更直接影响国有资产的安全与保值增值。截至2024年,我国国有企业资产总额已突破350 万亿元,如此庞大的资产规模,若缺乏完善的内部控制体系,极易出现资产流失、效率低下、决策失误等问题。从近年国资委通报的案例来看,超 70% 的国有资产损失事件,根源都在于内部控制环节的缺失或执行不到位。因此,聚焦资产管理领域的内部控制重点环节,识别并防范重要风险,成为当前国企深化改革、筑牢国资防线的核心任务。

二、国有企业资产管理内部控制的核心逻辑

(一)内控核心逻辑:以“全生命周期管控”实现“三重目标”

国有企业资产管理的内部控制,本质是通过“制度设计、流程规范、监督执行 、风险预警”的闭环管理,实现三大核心目标:一是资产安全目标,防范资产流失、损坏、侵占等问题;二是效率目标,提升资产使用效率,避免闲置浪费;三是增值目标,通过科学运营实现资产价值提升,助力国企履行社会责任与经济责任。这一逻辑贯穿资产“购置、使用、维护、处置、核算”全生命周期,每个环节的内控设计都需围绕“目标 - 风险 - 措施”展开。

(二)国企特性对资产管理内控的特殊要求

与民营企业相比,国企资产管理的内控设计需重点适配三大特性:

战略导向性:国企资产多服务于国家战略,内控需优先保障战略落地,而非单纯追求短期收益。例如,能源国企的油气管道资产内控,需兼顾保供稳定性与成本控制,不能因过度压缩维护成本影响国家能源供应。

强监管属性:从国资委“三重一大”决策要求到《企业国有资产交易监督管理办法》,国企资产管理需严格遵循监管红线,内控设计必须嵌入“审批权限划分”、“公开交易流程”、“审计监督”等刚性条款,避免合规风险。

资产复杂性:国企资产涵盖实物资产、无形资产、股权资产等多种类型,且跨区域、跨行业分布广泛,内控需针对不同资产类型设计差异化管控流程,避免 一刀切。

三、国有企业资产管理内部控制五大重点环节与重要风险解析

(一)资产购置环节:源头把控“决策与采购”风险

资产购置是资产管理的起点,也是内控的第一道防线。若购置环节失控,将直接导致买错资产、买贵资产、重复购置等问题,造成国有资产先天浪费。

1.资产购置环节内控核心要点

需求论证与预算管控:企业需建立“业务部门提需求-财务部门审预算-决策层定方案”的三级审核机制,确保购置需求与企业战略、产能规划匹配,且在年度预算范围内。

采购流程规范:大额资产(通常占净资产5%以上)需执行公开招标,中小额资产需通过合格供应商库选择,严禁“人情采购”、“定向采购”。

验收与入账闭环:资产到货后,需由业务、财务、技术部门联合验收,核对型号、数量、质量,验收合格后方可入账,避免“账实脱节”。

2.资产购置环节重要风险识别

决策盲目风险:未做充分市场调研与需求论证,盲目购置资产。典型案例:某省属机械制造国企2022 年为“扩产能”,未经评估行业需求变化,斥资 8000 万元采购2条高端生产线,投产后因下游需求萎缩,生产线闲置率达 70%,每年多支出维护成本 500 万元。

采购合规风险:规避公开招标,通过“化整为零”将大额采购拆分为中小额采购,或与供应商串通抬高价格。如某地方文旅国企 2023 年采购景区设备,将 1200 万元采购需求拆分为 6 个200 万元以下项目,定向授予关联供应商,最终因价格虚高被审计查处,相关责任人被问责。

验收疏漏风险:验收流程形式化,未核对资产质量与合同约定,导致劣质资产入账。例如某电力国企采购的 10 台变压器,验收时未检测核心部件,投入使用后 3 台因质量问题烧毁,造成直接损失 300 万元。

3.资产购置环节内控优化方向

(1)建立“购置需求可行性报告”制度,要求业务部门提供市场预测、产能匹配度分析、投资回报率测算等支撑材料,重大购置项目需引入外部专家评审。

(2)搭建“采购管理信息系统”,实现采购需求、招标流程、合同签订、验收入账的全流程线上留痕,系统自动拦截“化整为零”规避招标的行为。

(3)制定《资产验收细则》,明确不同类型资产的验收标准(如设备需检测运行参数、房产需核对产权证明),验收不合格的资产严禁入账,并追究供应商违约责任。

(二)资产使用环节:过程防范“闲置与滥用”风险

资产使用环节是资产价值实现的核心阶段,内控重点在于确保资产按规定用途使用、提高使用效率、防止私用滥用。国企因资产规模大、分布广,使用环节的内控漏洞极易导致资产隐性流失。

1.资产使用环节内控核心要点

资产台账与标识管理:企业应为每一项资产建立电子台账,记录资产编号、使用部门、责任人、使用状态(在用 / 闲置 / 维修),实物资产需粘贴唯一标识,实现账实对应。

使用权限管控:明确资产使用范围与权限,严禁将国企资产用于非生产经营活动(如公车私用、办公设备私用),特殊情况需履行审批手续。

使用效率监控:定期统计资产使用率(如设备开机率、车辆出车率、办公用房占用率),对闲置超 3 个月的资产启动“盘活或处置”程序。

2.资产使用环节重要风险识别

闲置浪费风险:企业资产配置与实际需求不匹配,导致长期闲置。例如某央企下属子公司 2021 年采购 50 台笔记本电脑,因部门人员调整,20 台电脑闲置超 2 年,不仅占用仓储空间,还需计提折旧,造成资产减值损失120万元。

滥用与侵占风险:内部人员将国企资产私用或侵占,典型表现为公车私用、设备转借、房产出租不入账。如某地方交通国企2023年被查处,其车队队长长期将公务用车用于个人出行,且将闲置车辆出租给外部企业,租金收入流入个人账户,涉案金额达 80 万元。

使用不当导致损坏风险:操作人员未按规程使用资产,造成资产提前报废。例如某钢铁国企的轧钢设备,因操作人员违规操作导致核心部件损坏,维修费用达500万元,且停产1个月,间接损失超2000万元。

3.资产使用环节内控优化方向

(1)推行资产责任制,将每一项资产的使用、维护责任落实到具体部门与个人,纳入绩效考核,闲置率超标的部门扣减绩效得分。

(2)运用物联网技术实现资产动态监控,如为公务用车安装 GPS 定位,实时监控行驶轨迹;为生产设备安装传感器,监控运行状态与操作记录,异常操作自动预警。

(3)建立闲置资产调剂平台,在集团内部统筹调剂闲置资产(如跨子公司调拨办公设备、共享施工机械),减少重复购置,2024 年某建筑央企通过该平台盘活闲置资产,节约购置成本 1.2 亿元。

(三)资产维护环节:长效保障“资产寿命与性能”风险

资产维护是延长资产使用寿命、保障资产性能的关键环节,尤其对于国企的大型生产设备、基础设施等,维护不到位不仅会导致资产减值,还可能引发安全事故。

1.资产维护环节内控核心要点

维护计划制定:根据资产类型与使用频率,制定年度维护计划、季度巡检计划,明确维护内容、周期、责任部门(如生产设备由设备部负责,房产由后勤部负责)。

维护过程管控:维护前需报维护方案与预算,维护中需记录维护内容、更换部件、费用支出,维护后需验收效果,确保维护有计划、过程有记录、结果有验收。

应急维护机制:针对突发故障(如设备骤停、管道泄漏),建立应急响应流程,明确应急小组、抢修方案、备品备件储备,缩短故障处理时间。

2.资产维护环节重要风险识别

维护缺失风险:未制定维护计划或计划未执行,导致资产性能下降、寿命缩短。例如某石油国企的输油管道,因未按规定进行年度防腐维护,2023 年发生泄漏事故,不仅造成原油损失100万元,还需支付环境修复费用800万元,被环保部门处罚。

维护过度风险:为规避责任,过度维护资产,造成成本浪费。如某地方国企的办公电脑,每半年就进行一次全面硬件更换,远超设备正常损耗周期,每年多支出维护费用 300 万元。

维护外包风险:将维护业务外包给无资质的服务商,导致维护质量不达标。例如某电力国企将变电站维护外包给小型工程公司,因服务商技术不足,维护后设备仍存在安全隐患,最终引发停电事故,影响居民用电。

3.资产维护环节内控优化方向

(1)建立资产维护数据库,记录资产维护历史、故障类型、维护成本,通过数据分析优化维护周期(如根据设备故障率调整巡检频率),避免过度维护或维护缺失。

(2)规范维护外包管理,建立合格服务商库,对外包服务商的资质、技术能力、过往业绩进行严格审核,维护过程中需派专人监督,维护后组织技术验收。

(3)储备关键备品备件,尤其是进口设备、专用设备的备件,与供应商签订 应急供货协议,确保突发故障时能快速更换部件,减少停产损失。

(四)资产处置环节:末端防范“流失与贱卖”风险

资产处置是资产管理的最后一道关口,涉及资产报废、转让、拍卖、捐赠等行为,是国有资产流失的高发区。国企资产处置若内控缺失,极易出现暗箱操作、贱卖资产、处置收入不入账等问题。

1.资产处置环节内控核心要点

处置审批权限划分:根据资产价值与类型,明确审批层级,小额资产(如办公家具)由部门负责人审批,中额资产(如单台设备)由企业总经理审批,大额资产(如厂房、股权)需经董事会审议并报国资委备案。

资产评估与公开交易:处置资产前需委托有资质的第三方机构进行资产评估,确定处置底价;转让、拍卖等处置行为需在国资监管部门认可的交易平台公开进行,严禁私下交易。

处置收入管理:处置收入需全额上缴企业财务,纳入年度利润核算,严禁截留、挪用、私分,处置过程中产生的费用(如评估费、交易费)需合规列支。

2.资产处置环节重要风险识别

未经审批处置风险:规避审批流程,擅自处置资产。例如某省属国企2022 年未经董事会审议,擅自将价值6000万元的闲置厂房转让给关联企业,因未报国资委备案,被认定为违规处置,资产被追回,相关责任人被撤职。

资产评估虚低风险:与评估机构串通,故意压低资产价值,导致资产贱卖。如某地方文旅国企 2023年处置景区酒店,评估机构将酒店价值从 1.2 亿元虚低至8000万元,最终以9000万元转让给第三方,造成国有资产损失3000万元,评估机构与企业相关人员均被查处。

处置收入流失风险:处置收入不入账,形成小金库。例如某国企处置报废车辆,将变卖收入50万元存入个人账户,用于部门福利发放,被审计发现后,资金被追回,相关人员被党纪处分。

3.资产处置环节内控优化方向

(1)搭建资产处置管理系统,实现处置申请、审批、评估、交易、收入入账的全流程线上审批,系统自动校验审批权限,未经审批的处置申请无法提交。

(2)建立资产评估机构备选库,通过公开招标确定合作机构,处置资产时随机抽取评估机构,且评估结果需经企业内部审计部门复核,防止评估虚低。

(3)加强处置收入核查,财务部门需将处置合同、交易凭证、银行回单进行核对,确保处置收入全额入账,审计部门定期对处置收入进行专项审计。

(五)资产核算内控:数据保障“账实相符与信息真实”风险

资产核算是资产管理的数据中枢,通过财务核算反映资产的价值变动、数量变化,为资产管理决策提供依据。若核算环节内控缺失,将导致账实不符、资产虚增虚减、财务信息失真,影响国企资产负债表的真实性,甚至误导监管部门与投资者。

1.资产核算环节内控核心要点

初始计量规范:资产入账时需按会计准则准确计量,如外购资产按采购成本 + 运输费 + 安装费入账,自建资产按建造成本 + 资本化利息入账,避免计量错误。

后续计量与折旧计提:根据资产类型确定折旧方法(如年限平均法、工作量法)与折旧年限(如设备折旧年限 5-10 年,房产折旧年限 20-50 年),按时计提折旧,确保资产价值准确反映。

定期盘点与对账:每年至少进行一次全面资产盘点,由财务部门、资产管理部门、业务部门联合参与,盘点结果与财务账目核对,差异需查明原因并调整,实现 “账实相符”。

2.资产核算环节重要风险识别

初始计量错误风险:资产入账时漏记相关成本,导致资产价值虚低。例如某建筑国企自建厂房,将建设过程中的监理费、设计费未计入建造成本,直接计入当期费用,导致厂房入账价值少计800万元,影响资产负债表真实性。

折旧计提不当风险:未按规定计提折旧或随意变更折旧方法,导致资产价值失真。如某制造国企为美化利润,对生产设备暂停计提折旧,两年内少计折旧费用1200万元,被税务部门查处并补缴税款。

账实不符风险:未定期盘点或盘点流于形式,导致账有实无、实有账无。例如某贸易国企 2024 年盘点时发现,账上记录的3000万元大宗商品因仓库管理混乱已丢失,但财务部门未及时核销,仍挂账存货,造成资产虚增3000万元。

3.资产核算环节内控优化方向

(1)制定《资产核算细则》,明确不同类型资产的初始计量范围、后续计量方法,财务人员需经专项培训后方可负责资产核算,避免因专业能力不足导致核算错误。

(2)利用财务与资产管理系统对接,实现资产台账与财务账目自动同步,资产购置后自动生成固定资产卡片并入账,资产处置后自动核销账目,减少人工操作误差。

(3)强化盘点结果应用,对盘点发现的差异(如资产丢失、损坏),需明确责任部门与责任人,制定整改措施(如丢失资产需报案追查,损坏资产需维修或报废),并将整改情况纳入部门考核。

四、国有企业资产管理内控优化的典型案例实践

(一)案例背景:某能源央企资产管理内控优化实践

某能源央企是国内领先的油气生产与销售企业,资产总额超 8000 亿元,涵盖油气田、输油输气管道、炼化厂、加油站等各类资产,分布在全国 29 个省区市及海外 15 个国家。2021 年之前,该企业存在资产台账混乱(账实不符率达 12%)、设备维护缺失(年均因设备故障导致停产损失超 3 亿元)、资产处置不规范(2020 年因违规处置资产被国资委通报)等问题,内控体系亟待优化。

(二)内控问题诊断:多环节风险叠加暴露体系漏洞

制度层面:内控制度未覆盖海外资产,且针对管道、炼化设备等专业资产的维护流程缺乏差异化设计,导致海外资产失管、专业设备维护一刀切。例如海外油气田的钻井设备维护仍沿用国内流程,未考虑当地气候、技术人员资质等差异,设备故障率比国内高 30%。

执行层面:采购环节存在人情供应商,2020 年抽查发现 3 个大额采购项目的供应商资质不达标,其中 1 家供应商无油气管道生产许可证却中标 1.2 亿元项目。资产使用环节未落实责任制,部分加油站的加油设备因操作不当频繁损坏,2021年全年维修费用超 5000 万元。

监督层面:内部审计仅覆盖国内资产,海外资产未纳入审计范围;审计手段传统,依赖人工核对台账,效率低下,2021 年审计部门耗时3个月才完成国内10 家子公司的资产核查,无法及时发现风险。

五、未来展望:国有企业资产管理内控的发展趋势

随着国企改革深化、数字化技术普及及监管要求趋严,未来国有企业资产管理内控将呈现三大发展趋势:

(一)内控范围从“实物资产”向“全类型资产”延伸

当前国企内控重点多集中于实物资产,而对无形资产(如专利、数据资产)、股权资产(如参股公司股权)的管控仍存在薄弱环节。未来,随着《企业数据资产相关会计处理暂行规定》等政策的落地,数据资产将正式纳入国企资产管理范畴,内控需针对数据资产的采集、存储、使用、交易设计专项流程。

(二)内控手段从“人工管控 向“智能防控”升级

随着人工智能、物联网、区块链技术的成熟,国企资产管理内控将实现被动应对向主动预警的转变,通过物联网设备实时采集资产运行数据,结合 AI 算法预测风险。

(三)内控目标从“风险防控 向“价值创造”拓展

传统内控的核心目标是防范风险,而未来国企资产管理内控将更注重风险防控与价值创造并重。通过内控优化提升资产使用效率(如闲置资产调剂、共享使用),实现资产保值增值。

 

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